1.1 核电设计接口管理分类
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核电设计接口管理有多种分类方法:可以按接口层别分类,可以按设计接口管理阶段分类等。本文主要以设计接口管理阶段分类,将核电设计接口管理工作分为:接口设置、接口交换和接口关闭三个阶段进行讨论。
1.2 核电设计接口设置的管理
1.2.1 概述
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核电设计接口设置主要是指ICM(接口控制手册)形成的过程。
核电设计接口设置是设计接口管理工作的奠基之石,是核电设计接口在后续执行阶段能够顺利、保质、如期完成的关键。
1.2.2 接口设置现状
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核电接口设置主要存在以下问题:
1)完全照搬参考核电项目
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接口设置完全照搬参考核电项目,未根据新项目的实际情况(不同单位之间的设计分工、系统和子项设置及分工以及各参与单位的专业划分情况)进行适应性调整,会造成接口交换时的延误或多次升版还无法关闭接口。既降低了设计接口交换效率,也增加了设计接口管理工作量,还有可能造成施工图延误,甚至会造成供项目工期延误。
2)接口描述不清晰、不完整
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部分设计接口描述不清晰、不完整,交换过程中提出的审查意见都是针对接口内容不完整提出的,有部分原因是接口描述本身不完整,另外一部分就是提资方未按接口描述提供。
3)接口设置专业不合理
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接口设置时未根据各设计单位的实际专业划分情况进行详细设置,造成部分接口未分发至相关专业,造成遗漏;或者接口设置内容太多,在接口交换双方的单位都涉及多个专业,造成接口实际交换时间过长,不利于设计接口的尽快固化和关闭。
4)接口拆分过细
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接口设置时拆分过细,例如将一组蒸汽参数的压力、温度、焓值分拆为三个接口,若其中一个参数变化,其它两个参数也跟随变化,需要同时修改三个接口,同时容易只修改一个接口,其它接口忘记修改,造成设计输入错误。
5)接口交换周期设置不合理
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接口交换周期基本上是一刀切,仅按接口层别区分交换时间,未充分考虑部分接口(系统说明书、运行程序等)内容的复杂性和其庞大的工作量,造成接口交换双方基本不能在规定的时间内完成接口交换;或者接口交换双方为了在规定的时间内完成接口交换,满足设计接口进度考核,只传递了部分接口内容或对接口传递内容准备不充分、不完善,造成很多不完整接口、甚至无效接口传递,既浪费了时间,也无助于接口内容的交换。
1.2.3 接口设置的建议
1)P层接口
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P层接口是指设备厂家与设计院之间的设计接口。P层接口应该在设备招标前由设计单位根据项目实际情况进行初步拟定,并写入设备技术规格书中,让设备厂家在投标阶段就对设计接口有初步的认知(这一点对于首次参加核电项目的设备厂家特别重要),在投标澄清阶段对设计接口进行仔细讨论,并在签订合同阶段根据合同具体条文、供货范围和设计分工对设计接口进行确认。
在设备首次设备设计协调会上,各方应再次对接口进行确认,并将设备设计接口正式列入ICM中,并由设计接口管理方进行正式发布。
2)E层接口
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E层接口是指设计单位(CI、NI、BOP)之间的接口。E层接口应在参考核电项目设计接口设置的基础上结合本工程实际情况,并根据设计合同和系统子项分工进行调整。
新的核电项目的ICM设置可以参考同类型核电机组的ICM进行设置,这样可以大大减少接口设置的工作量,同时提高工作质量。但是对核电设计接口管理人员有较高的能力要求,核电设计接口管理人员需要比较熟悉两个项目之间的相同和不同之处,并且熟悉本项目的设计合同及系统和子项分工,以避免设置了不适用于本项目的设计接口,而造成设计接口交换过程中增加管理工作量,对于两个工程的不同之处,要仔细分析其不同,根据新项目的实际情况设置,充分考虑设计接口交换双方的专业划分、组织结构、设计合同分工和系统子项分工等因素。
3)接口描述应清晰、完整
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接口描述应尽量清晰、完整,且无歧义,保证打开接口方能轻易传递正确的接口内容。对于接口描述不容易理解的或内容较多的,建议由接口接收方发送接口索资单,将所需资料模板发送给接口打开方,由打开方按模板准备资料,会大大的减少接口交换版次,提高接口交换质量和效率。
4)合并拆分过细接口
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对于拆分过细的接口,应予以合并,以减少接口传递工作量,同时避免遗漏传递接口相关内容。
5)接口相关专业
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单个接口应优先设置为一个专业对应一个专业,不能满足的可以设置一个专业对多个专业。对于多个专业对多个专业的接口,应尽量进行拆分,以方便设计接口交换和管理。
6)接口交换周期
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每个设计接口应根据接口交换内容的工作量进行合理设置,且将接口交换周期作为接口的一个属性,加入接口ICM进行管理,应能有效的提高接口交换效率,并减少接口管理工作量。
1.3 接口交换
1.3.1 概述
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接口交换是指根据接口ICM要求,在规定的时间内由接口提出方和接口接收方对接口内容进行的一系列资料交换的过程。
1.3.2 接口交换现状
1)接口交换无统一平台
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经过国内核电建设的十多年积累后,所有核电设计接口交换方现在基本都解决了设计接口电子化及平台化问题,大多数单位都有自己的核电设计接口管理平台,能够对设计接口进行录入登记并发出等简单功能。
目前存在的问题是,由于各方都是在各自的设计平台上录入、处理接口,各方存在重复录入设计接口,造成整个项目资源的浪费;而且由于目前主要是通过邮件进行接口交换,需要各方多次录入,存在漏发、错发的情况,增加接口处理时间,降低接口处理效率。
2)接口内容不完整
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由于接口设置时的接口描述不清晰或者单个接口内容过多,会造成在交换过程中,每一版接口提供的内容不完整,需要多次交换意见后,才能提供完整的所需资料。
由于核电设计周期很长,一般都需要5年以上时间,在这么长的时间内,设计人员需要频繁的查询、阅读接口内容,而每个接口又有多个版本及其回复意见,若每个版本未包括完整的接口内容,每一次的设计接口内容的查询,都需要将接口的所有版本都打开,才能找到设计接口的所有内容,每次接口查询时间将根据版本数量增加几倍到十几倍的时间。因此接口管理程序明确要求:每一版的接口都应包含接口描述的所有内容。但是实际执行情况中,大部分设计单位的设计接口仍未按此执行,造成设计人员在查询、阅读设计接口过程中耗费大量的时间和精力,甚至有时候还会造成设计输入错误。
1.3.3 接口交换的建议
1)统一平台
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由于现在的网络条件非常成熟,建议同一核电项目的所有设计参与方(包括设备厂家等)使用统一的接口交换平台(建议由业主统一),所有设计接口在线交换,将会有效避免漏发、错发,也能节省各单位录入时间,会非常有效的提高设计接口效率。
2)接口内容完整
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根据接口程序文件要求,每一版的设计接口都应包含本接口描述的所有内容。建议各个单位的接口管理人员应在发出接口时进行完整性检查,对于未包含本接口所有内容的接口不予发出,返回设计人补充完整后再发出;设计接收方的接口管理人员应在收到接口时,先检查接口内容的完整性,若不满足要求,应予以退回。这样做的好处是在后续查询过程中大幅节省所有使用设计接口人员的时间,大大提高核电项目设计效率。
由于目前各设计单位仍未完全按此执行,建议在建核电项目至少要在接口关闭前,重新梳理一版符合接口描述的的完整的接口内容进行交换,以保证接口关闭后再次查询接口时,可以直接打开最后一个接口就可以找到接口描述的所有内容。
1.4 接口关闭
1.4.1 概述
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接口关闭是指接口接收方对接口内容完全无意见,且接口提出方确认设计接口内容已固化,经双方同意后,可以对接口进行关闭。
1.4.2 接口关闭现状
1)未规划关闭时间
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目前核电项目接口关闭没有在接口设置时就规划完整的关闭时间计划,一般是根据现场施工计划进行反推相关的设计接口的关闭时间,且接口关闭时间由不同的人员管理。这样造成接口关闭管理没有计划性,也不够清晰。设计人员也不太关心接口是否关闭。
2)接口关闭相关文件确认
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目前核电项目接口关闭时,一般仅是看设计接口交换双方均无意见,即可以关闭接口。没有完整的对设计接口相关联的成品、内部提资、设计接口进行核实,以确认接口是否可以关闭。
1.4.3 接口关闭的建议
1)规划关闭时间
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建议将接口关闭时间作为接口的一个属性,在接口ICM中列入,将关闭时间和打开时间作为同等重要因素进行管理。在接口设置时,就根据接口相关的系统(子项)的施工计划,初步制定一个接口关闭时间,并在接口交换的过程中,根据实际进度计划动态调整。这样会使接口关闭有条理、有计划且完整。
2)设计接口关联
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设计接口应与设计成品、内部提资和其它设计接口进行关联,并形成关联清单,设计接口关闭前应根据此关联清单核实对应的设计成品、内部提资和其它设计接口是否还有变化,对应的接口是否已固化等,只有这些都已确认,方可关闭设计接口。
并且只有作为设计成品设计输入的设计接口关闭后,对应的设计成品才能宣布WR,用于施工。