3.1 造价控制目标
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建管部工程造价控制目标是按照项目建设管理合同约定,坚持“安全可靠、经济适用”的原则,采用技术的、经济的、与组织管理相结合的造价控制措施,在保障依照项目可行性研究规定的规模和标准完成工程建设任务并按期实现机组投产发电的基础上,把建设工程造价的发生额控制在工程批准的总概算以内并力争有所节余,实现工程造价的“可控、能控、在控”。
3.2 工程造价管理的范围
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按照项目建设管理合同规定,建管部工程造价管理包括了设计阶段中的招标设计和施工图设计,设备材料招投标阶段和施工阶段的各项工程造价控制工作。
3.3 造价控制的重点、难点
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1)项目建设规模大、工期长、面临的不确定因素多。洪屏电站工程总工期长达5年4个月,工程建设面临的劳动力市场、资金市场、原材料市场、燃料动力供应市场在世界经济一体化的格局下存在较多不确定因素。科学技术迅猛发展对主要设备性能的影响,将直接引起价格的变化。上述任一种不确定因素都直接影响工程造价的可控性。
2)工程建设地点位于国家4A级旅游区,环境保护任务重。工程所在地是国家级示范森林公园,园内动物种群丰富,植物品种珍稀,地形地貌独特,水系发达。工程施工不可避免对项目所在地自然环境和生态环境产生不同程度影响。珍稀植物的保护和水土环境的保持是本工程施工中重点关注的问题之一。做好环境保护与水土保持工作同样面临造价控制问题。
3)工程设计任务重,设计方案优选和评价是控制工程造价的关键点。设计阶段对工程造价的影响重大。本工程涉及标段多,单体工程多,面临的设计任务重,设计时对工程施工过程中可能遇到的问题无法准确预测和把握,设计方案的评选和优化工作需要建立在一定的假设基础上,对造价的准确性有一定影响,也成为造价控制的关键点。
4)土建工程施工项目多、干扰大,协调难度大。筹建期和主体工程建设期的土建工程施工项目较多,多标段并行和交叉开工成为常态,减少各标段相互干扰,增加相互协作的难度较大,对工程造价有一定影响。
5)施工队伍整体素质不高。目前,国内水电施工企业一线技术工人出现断层是普遍问题,较难满足现代化施工管理要求。从国内建设市场整体形势看,抽水蓄能电站建设在规模上与大型水电、铁路、核电等建设工程项目相比,规模较小,对施工单位的吸引力也较小,导致即使招标进来的施工单位是国内一流企业,但人员投入层次不够、技术装备不足、重视程度不高,无形中增加了造价控制工作的难度[2]。
3.4 工程造价管理的措施
3.4.1 提前开展工程造价管理计划工作
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建管部在工程开工前编制了《洪屏工程造价控制策划》,明确了洪屏电站工程造价控制的目标、要求、责任主体及重点措施,提出以设计阶段造价控制为重点,以主动控制、动态控制和技术与经济相结合的方法对工程造价进行全过程管理,为实现工程造价的“可控、能控、在控”目标提供行动指南。
3.4.2 从组织方面采取措施,加强工程造价管理
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一方面以合同为依据,明确建管部、设计单位、监理单位、施工单位各责任主体的在工程造价控制职责范围和重点,尤其是通过建管部、设计单位、监理单位三方在工程造价控制中的各司其职和通力合作,实现工程造价的全过程的管理与控制。另一方面明确建管部造价管理的组织结构,明确了造价控制者及其任务,明确各自管理职能分工,使各部分的造价有专人负责。
3.4.3 招标设计和施工图设计阶段工程造价控制
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1)加强设计优化工作,在结合项目的实际情况,在满足使用功能和生产要求的前提下,遵循“效益至上”的原则,制定合理经济的设计方案。
项目设计优化是节约工程造价的途径,项目设计阶段对工程造价的影响重大,建管部始终坚持将设计阶段的造价管理作为全过程造价管理中的重点来抓。例如:通过对进场公路和上下库连接公路线路及边坡进行设计优化,在保证满足安全要求和使用功能的前提下,减少了大量土石方开挖、填筑及边坡支护工程量,节约工程造价250万元;在通风洞兼安全洞工程中,通过优化排风竖井下平洞的设计、优化支护方式的设计,节约工程造价近1000万元。通过精心的设计优化,不仅加快了工程进度,也有效控制了工程造价。
2)应用设计新技术,提高设计水平。利用设计单位的三维设计平台,建管部高度重视设计审核工作,由相关专家把好设计审核关,督促设计单位细化深化三维设计工作,充分利用三维设计进行地下厂房设备布置优化、碰撞检查,减少错漏碰缺,提高了造价控制水平。
3)严格控制设计中变更。针对洪屏电站工程的特点,建管部专门制定了《设计接口管理程序》、《设计变更管理办法》等设计管理制度,严格控制设计变更。尽可能把设计变更控制在设计、采购或施工初期,以免造成重新采购、拆除等重大变更损失。对影响工程造价的较大设计变更,采取“先算账后变更”的办法使工程造价得到有效控制。
4)积极推进限额设计。建管部明确要求设计单位按照批准的设计概算控制施工图设计,同时要求设计各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计质量,严格控制施工图设计的不合理变更,确保总投资限额不被突破。将过去的“画完算”改为现在的“算着画”[3]。
5)督促设计单位做好“三对应”工作。即每一单项设计都必须做好下列三项对应检查工作:
(1)结构型式(设备型号)、主要布置与招标图纸相一致。
(2)主要施工技术要求、工程材料与合同技术规程相一致。
(3)主要工程量与合同中工程量报价单相应工程量相一致。
3.4.4 招标采购工作造价控制
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1)合理确定分标方案。建管部通过对洪屏电站工程建设进行整体规划,根据工程规模、现场情况,以及业主和建管部管理水平等因素综合考虑,科学地划分标段,合理安排合同段,避免了重复招标和不同标段施工的互相影响。以洪屏电站工程土建主体标为例,根据上述原则,通过定性定量分析对主体工程进行划分,共划分为上水库土建工程(C1)、引水系统土建工程(C2)、地下厂房及尾水系统土建工程(C3)和下水库土建工程(C4)四个标段。基本实现了既能充分竞争,又能减少标段接口管理难度的目标[4]。
2)做好招标文件的编制工作,提高招标文件的质量。招标文件应做到内容完整、要求明确、条款严密。一方面可以使投标单位准确报价,另一方面尽量减少项目实施过程中因合同条款含混导致的索赔。
3)加强工程量清单和设计图纸的复审工作。在招标设计阶段,设计单位完成工程量清单编制和提供设计图纸后,建管部组织有丰富经验的技术和经济专家对工程量清单和设计图纸进行审查,保证工程量清单的准确性和完整性,设计方案切实可行又经济合理。
4)重视机电设备招标采购工作,利用集团采购优势降低设备费用。根据国家发改委项目核准批复意见,洪屏电站机组设备在国内招标采购。洪屏电站工程在满足规程规范及功能性要求的基础上,总结已建工程的经验,对系统配置进行优化,合理选择、确定各单项设备的技术要求及参数,控制设备造价;合理设定投标人资格限定条件,尽量让尽量多、具有实力的主机制造商参与投标,提高招投标的竞争性,从而选择性价比高的机组设备。组织国内专家就机组设备招标方案及招标文件召开了多次咨询、审查会,使招标工作有序开展。在设备招标工程中,由于近年来受材料价格上涨的影响,部分设备价格涨幅较大.致使工程造价不断上涨。在这种情况下,建管部充分利用国网招投标管理中心,通过集团优势统一招标获得合理的设备材料价格,也将有效降低设备采购费用。
5)合理低价中标。通过招标选择技术力量强、具有较高信誉、能保证工期且报价合理的施工队伍。应注意避免部分施工单位依据目前水电市场沿袭的惯例进行低价投标,进场后低配资源,造成合同执行困难,其根源是近几年国内水电市场的急剧扩张,以及低价竞争导致实施过程的资源稀释与资金链极易断裂。[5]
6)合理约定工程材料、燃料价格波动导致的价格风险。洪屏电站工程自2010年开工以来,主要工程材料、燃料价格已平均上涨了近20%,这是施工单位无法独立承担的价格风险。为保障施工合同能顺利执行,从根本上使工程造价可控,洪屏电站工程在设计土建主体工程招标方案时,采用了将主要工程材料和燃料均由业主方提供的方式,并可通过集团招标采购,降低采购费用,从而化解合同执行风险。对于一些辅助建筑材料的价格,要求造价人员及时了解当地市场材料价格的变动情况,将各阶段的预算做准确。
3.4.5 施工阶段造价控制
3.4.5.1 编制主体工程分标概算,控制主体工程造价
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主体工程造价在抽水蓄能电站总投资中占有很大比例,控制好主体工程造价对控制工程总投资具有决定性的作用。建管部在批准的设计概算基础上,根据工程施工规划报告、工程分标方案及自身管理需求,按照每个主体工程的工程范围,通过对设计概算的子项目及投资进行切块调整,对概算子项目进行重组,并对施工辅助项目及有关费用进行合理分摊,并按照设计概算的编制体例,编制出主体工程分标概算。该分标概算的项目划分、工程单价、价格水平及指标等均与设计概算一致。主体工程分标概算是各主体标段造价控制的目标,建管部据此与各标段合同造价进行对应管理,以达到分标段控制主体工程造价的目的[6]。
3.4.5.2 优化施工组织设计
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根据洪屏工程的特点,合理的施工组织设计,尤其是确保地下洞室开挖安全的工程措施,对控制工程造价有着十分重要的影响。建管部在工程实施中通过研究主体工程地质条件、研究降低地下水位的工程措施、确定科学合理的施工方法和控制地下工程的超挖超填四个方面的工作,在招标阶段明确提出优化施工组织设计的要求,从施工措施上保证工程施工安全,控制工程造价。
3.4.5.3 加强施工过程中的细节管理与优化
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加强施工过程中的细节管理与优化可以有效降低造价,节约成本。如:地下洞室的开挖,应严格控制超欠挖量,地下洞室开挖不应欠挖,尽量减少超挖,从而减少不必要的回填混凝土工程量;地下洞室的临时支护:临时支护型式要适应围岩的变形要求,尽可能参照永久支护设计,设计、地质工程师应及时跟进,以减少不必要的临时支护工程量;对于稳定性差的围岩,要及时督促支护跟进或超前支护,以免塌方引起不必要的处理和工期延误;永久支护应发挥围岩的自承能力,对不同围岩类别进行分类支护,并及时进行优化调整。
3.4.5.4 精确工程计量
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施工阶段造价控制的核心是控制成本,确保工程计量的准确性是造价得到控制的前提。建管部针对洪屏工程的特点,制定了《工程计量管理办法》、《工程地质超挖工程量管理办法》等工程计量管理办法,并配置专业测量人员组成测量中心对各标段的原始地形地貌进行复核,参加工程现场计量,参与对结算工程量复审,从而达到精确工程计量,严格控制工程造价的目的。在工程计量过程中,将土石方明挖工程量控制、地下洞室超挖、超填控制和灌浆计量控制三个方面的工程计量视为工作重点。
3.4.5.5 做好工程材料供应策划与管理
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抽水蓄能电站建设过程中,主要工程材料对工程造价有较大影响,做好这些材料的供应管理,对控制工程造价具有重要意义。建管部在主体工程招标前做好了主要材料供应策划工作:选定甲供材料的类别,测算甲供材料供应数量,明确甲供材料的供应、结算和核销方式等,并把策划成果应用到招标文件和合同文件中。在施工过程中还需实际做好采购的全过程管理、做好材料使用的登记工作及材料核销工作。材料核销时,应依据合同文件、设计文件、试验成果、监理工程师现场签证、材料领用记录等核销每个单元工程和单位工程的材料用量。
3.4.5.6 强化合同管理
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施工阶段造价控制工作的落脚点是合同管理。成功的合同管理要求合同双方尊重合同的严肃性,严格遵照合同运用程序,利用合同文件赋予给各方的权利并采用正确的手段做好合同管理工作。对此,建管部制定了《工程建设合同款结算程序》、《合同变更管理程序》、《合同索赔管理程序》等管理制度,强化合同管理。
1)严格执行合同款结算程序。建管部在工程开工时就编制了《工程款支付管理办法》,在合同基础上进一步明确了施工单位、监理单位、建管部在合同款支付程序中的职责。在合同款结算中严格依照《工程建设合同款结算程序》,按合同规定的计价方式、认真进行工程量确认,审核结算申请是否满足合同条件和结算的要求,相关部门需要履行会签手续。
2)严格控制工程变更。由于各种不确定因素的存在,施工阶段的工程变更和现场签证几乎不可避免。工程变更不仅容易引起工期、造价的变化,还可能引发工程索赔。当发生工程变更时,建管部严格按《合同变更管理程序》,仔细分析和审核变更是否符合合同文件和技术规程,评价变更在技术上是否可行、经济上是否合理、对工期的具体影响。防止施工单位利用变更调整项目单价,在竣工结算时追加工程款。
3)做好施工索赔和反索赔工作。抽水蓄能电站施工索赔风险较大。索赔容易导致追加额外工程项目或费用,是项目投资控制的重点。当不可避免发生索赔事件时,应全面分析引起索赔的各种原因,找出主要原因、分清责任;其次分析索赔是引起工期损失还是费用损失;同时应选择正确合理的计算方法,按照《合同索赔管理程序》,并根据合同中规定程序进行处理。正确处理索赔的同时应做好反索赔工作,经常深入施工现场,获取现场工程图片,做好证据收集工作。
3.5 工程管理信息系统的应用
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为实现工程的动态管理,应编制各个合同及费用概算,控制项目的总投资。合同及费用概算的编制过程是一个动态的过程。在投资上,它立足于工程动态投资,并以每个合同及每笔费用的实际发生额为依据进行编制。在项目上,它涵盖了工程实际发生的所有费用。按照设计概算的编制体例及相关规定,先编制完整的合同费用概算表,然后根据动态的合同执行情况,不断调整概算投资预计额[7-8]。基建工程管理信息系统在洪屏电站工程管理得到了很好的应用,使上述合同及费用概算编制及动态管理较为方便地得以实现。在信息系统中将合同清单项目与概算的二级项目执行对应操作,从而建立了合同清单项目与概算、合同清单项目与实际完成量的对应关系。系统通过自动提取各合同结算数据,实现实际工程造价与概算的实时对比分析,并且提供月度、季度、年度等多期间的各种统计分析报告。建管部通过对投资计划的完成情况分析,并结合工程形象面貌,对各类偏差情况加以总结,提出投资调整计划,从而实现工程造价的动态管理。